Werkwijze & Voorwaarden

Hoe projecten starten

Elk project begint met een gesprek. Stuur de opzet van je shoot - onderwerp, locatie, beoogd gebruik, tijdlijn en eventuele referenties die je hebt - en je ontvangt een offerte op maat op basis van scope, editingdiepte, opleverformaat en gebruiksrechten. Er is geen verplichting in de aanloopfase.

Offertes en scope

Elke offerte is toegesneden op het specifieke project en dekt de afgesproken scope: duur van de shoot, aantal uiteindelijk bewerkte beelden, locatie (inclusief reizen binnen Nederland), editing en kleurcorrectie, en opleverformaat. Eventuele extra verzoeken buiten de gequoteerde scope worden besproken en kunnen de prijs beïnvloeden.

Offertes zijn 30 dagen geldig vanaf de datum van verzending. Een bevestigde boeking vereist schriftelijke instemming (e-mail is voldoende) voordat de shootdatum wordt gereserveerd.

Betaling

Betalingsvoorwaarden worden gespecificeerd in de offerte. Gebruikelijk wordt een gedeeltelijke aanbetaling gedaan om de shootdatum vast te leggen, met het resterende bedrag verschuldigd bij oplevering van de definitieve beelden. Facturen worden per e-mail verzonden en bevatten de relevante betalingsgegevens. De standaard betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

Oplevering

Definitieve beelden worden geleverd via een privé online galerij voor beoordeling en download. De oplevertijdlijn hangt af van de projectomvang en editingdiepte en wordt gecommuniceerd in de offerte. De gebruikelijke doorlooptijd voor een standaard shoot is 1–3 weken. Spoedlevering kan beschikbaar zijn tegen een meerprijs.

Beelden worden geleverd als hoge-resolutiebestanden geschikt voor print en groot formaat, plus web/social-geoptimaliseerde exports. Alle beelden zijn kleurgegradeerd voor consistentie over de hele set.

Gebruiksrechten

De standaardlicentie geeft de opdrachtgever het recht om de geleverde beelden te gebruiken voor het overeengekomen doel (zoals website, social media, campagne, print of redactioneel gebruik) zoals vermeld in de offerte. De fotograaf behoudt het auteursrecht en het recht om de beelden te gebruiken voor portfolio, zelfpromotie en tentoonstelling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Volledige overdracht van auteursrecht of uitgebreide gebruiksrechten zijn beschikbaar en worden apart gequoteerd. Beelden mogen niet worden doorverkocht, opnieuw in licentie gegeven of gedeeld met derden voor commercieel gebruik zonder voorafgaande overeenstemming.

Annulering en verplaatsing

Als je wilt annuleren of verplaatsen, laat het dan zo vroeg mogelijk weten. Bij annuleringen binnen 48 uur voor de shootdatum kan de aanbetaling worden behouden ter dekking van gereserveerde tijd en voorbereiding. Verplaatsen is kosteloos waar de beschikbaarheid het toelaat. Weersafhankelijke buitenshoots worden kosteloos verplaatst als de omstandigheden ongeschikt zijn.

Aansprakelijkheid

Alles wordt in het werk gesteld om beelden van de hoogste kwaliteit te leveren. In het onwaarschijnlijke geval van apparatuurstoring, gegevensverlies of omstandigheden buiten redelijke controle, is de aansprakelijkheid beperkt tot volledige terugbetaling van betaalde vergoedingen voor het getroffen deel van het project. De fotograaf werkt met professionele apparatuur en onderhoudt back-ups gedurende het hele editingproces.

Contact

Voor vragen over deze voorwaarden of om een project te bespreken, mail naar [email protected].